PRELIMINAR. OBJETO DEL REGLAMENTO DE USO INTERNO
- Este documento establece las normas de funcionamiento básicas y ordinarias del Club.
- Estas normas son complementarias de los Estatutos vigentes del Club debiendo interpretarse en relación con el mismo.
- Este documento ha sido aprobado por la Asamblea General en cumplimiento de los Estatutos del Club.
PARTE NORMATIVA
PRIMERO: MODELOS ADMITIDOS-
Los modelos de los scooters oficiales del Club, y para lo que se creó éste (art. 4º de los estatutos), son los modelos de las marcas VESPA y LAMBRETTA. Tanto los modelos clásicos como los actuales.
Si bien se aceptan también como “modelos aceptados” los de la marca LML (modelo Star, en cualquiera de sus variantes), los fabricados por Scomadi (modelo TL, en cualquiera de sus variantes) o aquellos modelos históricamente reconocidos como scooters de “estilo Vespa clasica” fabricados bajo licencia de Piaggio (como pueden ser los fabricados por Bajaj).
SEGUNDO: EVENTOS
Los eventos oficiales del Club se recogerán en el Libro de Rutas (LdR) y en la página web, y tendrán carácter anual. Además, los eventos serán anunciados periódicamente y por orden mensual en el foro del Club.
Los socios que deseen participar en los mismos, deberán inscribirse previamente en el post creado en este medio.
También, y en base al Art. 5ª de nuestros estatutos, el Club participará en la medida de sus posibilidades y según demanda de los socios y socias, en aquellos eventos propios de la marca que se realicen fuera y dentro de la provincia de Valencia con el fin de confraternizar con otros clubes interprovinciales, nacionales e internacionales.
También podrá hacerlo en aquellos eventos en los que se prevea que la asistencia favorezca la imagen o la financiación del Club (como puede ser la asistencia o exposición en una feria de vehículos clásicos).
El orden de abrir, publicitar y promocionar un post sobre un evento en el foro del Club, lo determinará la Junta Directiva y siempre se hará en orden temporal referido a la celebración del mismo.
Los socios y las socias podrá proponer cualquier tipo de evento al que asistir con nuestros scooters, debiendo comprometerse al anuncio, promoción y organización del evento.
El Club pondrá a su disposición el foro para que evento tenga una divulgación efectiva entre todos los socios y socias.
TERCERO: CUOTA ANUAL
- Cuota de inscripción: La cuota de inscripción como nuevo socio o socia será de 75€. El plazo de inscripción como nuevo socio será del 1 de enero al 31 de diciembre contando como vigente ese año en curso.
- Cuota de renovación: La cuota de renovación será de 50€, siendo obligatoria la renovación antes del 28 de febrero del año en vigor. En caso contrario, se perderá la condición de socio o socia, por lo que se deberá abonar la cuota de inscripción. Para que la renovación sea efectiva, se deberá cumplimentar el formulario de renovación, al que se accede por la página web del club, y además hacer el ingreso económico en la cuenta del club (cuyo número también está facilitado en la página web).
- Ambas cuotas, inscripción y renovación, se efectuarán en un único pago anual.
- Renovación por venta de lotería del Club: En caso de que el socio y la socia venda o adquiera (voluntariamente) un talonario de lotería del Club del sorteo de Navidad del año en curso (50 papeletas, con un coste de 250€, de los cuales 200€ corresponden a Lotería Nacional y 50 a aportación voluntaria al Club), el coste económico de la renovación para el año siguiente será de manera automática a cuota 0€. Esto no exime de la obligatoriedad de rellenar el formulario de renovación.
CUARTO: OBSEQUIO POR INSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN
- Obsequio por inscripción: El año de inscripción el socio o socia recibirá la”Camisa de gala”. Ésta deberá usarse cuando asista a eventos que así lo requieran.
- Obsequio por renovación: El club elegirá cada año, por medio de la Junta Directiva, el obsequio de renovación, que será una prenda, un bono económico para la adquisición de prendas del catálogo del club u otro regalo relacionado con el Club y nuestra afición. La prenda o el obsequio anual se recogerá en el mismo año sin posibilidad de solicitarla transcurrido el año en curso, siendo obligatoria la recogida de la “Camisa de gala”. En caso de pérdida o deterioro de la “Camisa de gala” será obligatorio encargar la misma al Club, que hará entrega al socio de la prenda, previo abono de la misma.
QUINTO: PROMOCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
El Club promocionará con el 50% del importe de los almuerzos o comidas a los socios y socias que acudan a cualquier los eventos que se encuentre en el LDR y en aquellos eventos que así sea anunciado previamente por parte de la Junta, siendo requisito indispensable para que se lleve a cabo la promoción que el socio o la socia participe rodando en su Vespa, Lambretta o “scooter aceptado”, bien de piloto o de acompañante.
La Junta podrá eximir de este requisito en caso de riesgo oficial (alerta) de mal tiempo durante la celebración del evento y esto pudiera poner en riesgo claro la integridad de l@s soci@s que acudan en scooter.
SEXTO: CONDICIONES PARA LOS OBSEQUIOS Y LA PROMOCIÓN DE ACTIVIDADES
El artículo CUARTO y el artículo CINCO, están supeditados a que la situación económica del club lo permita.
En caso contrario, la Junta anunciará la imposibilidad de la entrega del obsequio o de la promoción de las actividades dejando suspendida temporalmente la aplicación de los mencionados artículos, lo cual se puede hacer en conjunto o bien suspendiendo uno de ellos, hasta que la situación financiera del club permita de nuevo su realización. La decisión de suspensión deberá comunicarse motivadamente a la Asamblea General, así como la decisión de la reactivación de los mencionados artículos.
SÉPTIMO: USO DE LAS PRENDAS DEL CLUB Y NORMAS BÁSICAS DE COMPORTAMIENTO
- Uso de las prendas: Los socios y las socias deberá acudir a los eventos vistiendo prendas identificativas del Club en la medida de lo posible con objeto de dar una imagen coherente y distintiva del Club. El uso de la “Camisa de gala” será obligatorio en los eventos que así lo disponga el Club.
- Comportamiento de los socios y las socias: El comportamiento entre los socios y las socias será cortés, educado y correcto en todo momento. Las controversias entre socios y socias deberán dirimirse en el seno de la Junta directiva, estando prohibido expresamente el enfrentamiento y trato descortés entre socios y socias.
- Comportamiento general: Asimismo, el club exige un comportamiento correcto y educado a los socios y socias que acudan a cualquier evento (propio o ajeno) en representación o como miembros del Club.
- Vehículo y documentación: Los socios y las socias que acuda a cualquier evento tendrán la obligación de participar con su vehículo en regla, con la documentación del vehículo y permiso de circulación en vigor, así como el seguro de terceros y la ITV pasada, debiendo estar el vehículo revisado y en perfecto orden de marcha. Es imprescindible, por el bien general, el cumplimiento de las normas de circulación.
- Medidas: El Club podrá tomar medidas respecto a los socios y socias que incumplan los apartados II, III y IV del presente artículo, lo que incluye desde la invitación a abandonar el evento o cualquier medida disciplinaria contemplada en los Estatutos del Club. Cualquier incidencia causado por un socio o una socia por el incumplimiento de dichos apartados, será únicamente bajo su propia responsabilidad personal y directa, con exención total al club de cualquier tipo de responsabilidad derivada de sus actos.
OCTAVO: INSCRIPCIÓN A EVENTOS Y ACTIVIDADES
Por el buen funcionamiento y el respeto a los socios y las socias que dedican su tiempo a organizar eventos, salidas, almuerzos y cenas para pasar una buena jornada, el socio y la socia deberá comprometerse a apuntarse a los eventos a los que esté interesado en asistir con la mayor brevedad posible. De este modo la organización del evento será mucho más sencilla.
Al mismo tiempo, si el socio o la socia no pudiera acudir, deberá notificarlo con la máxima antelación para que pueda subsanarse lo antes posible por parte del organizador.
Si no se llevara a cabo la cancelación o no se hiciese con la antelación requerida, se valorará el cobro del importe total del evento si fuera solicitado por el local donde se celebre, o conllevara algún tipo de gasto al club.
NOVENO: CENAS MENSUALES DEL CLUB
La cena mensual, que se celebrará el segundo jueves de cada mes, se publicará periódicamente en el foro con la suficiente antelación para que los socios y las socias puedan apuntarse a la misma.
El lugar de celebración no es fijo. La continuidad de la celebración en un local dependerá de la satisfacción general de los socios y las socias.
Los socios y las socias podrán encargarse de la elección del local para celebrar la cena mensual, así como de la organización. Debiendo para ello avisar al grupo de trabajo destinado a este fin y actuando como mediador/a entre el Club y el local. La Junta Directiva supervisará la organización y realización de la cena en cuestión para resolver
las posibles dudas o conflictos que pudieran surgir.
Durante el mes de agosto, por ser el mes tradicional de vacaciones, no se celebrará cena mensual del club, pudiendo, no obstante, proponer, los socios y las socias, la celebración de una cena, sin carácter oficial.
Para agilizar la gestión de las cenas y la comodidad de los socios y socias asistentes, el plazo de inscripción a las cenas se cerrará el mismo jueves que tiene lugar la cena a las 15.00h, ya que a partir de esa hora se pasará la lista de asistentes al local donde se celebre.
Aquel socio o socia que desee asistir pasada la hora comentada, podrá hacerlo, pero deberá solicitar la cena directamente en el local adaptándose a la carta ofrecida por el local, sin poder participar del menú ofrecido a los socios y socias inscritos puesto que los platos están contados y racionados para el número de asistentes anunciado previamente, pero si junto a ellos y a ellas, respetando en todo momento la presente norma.
DÉCIMO: USO DE NOMBRE Y LOGO DEL CLUB
El Club se reserva el derecho de utilización del logo, así como del nombre y formato del mismo. Sólo se podrán comprar prendas oficiales.
Se prohíbe expresamente realizar prendas por cuenta propia con el nombre o el logo del Club.
UNDÉCIMO: FORO Y REDES SOCIALES
El Club dispone, de una página web: https://vespalambrettavalencia.club
un foro del Club: https://foro.vespalambrettavalencia.club
una página de Facebook https://www.facebook.com/vespalambrettavalencia
y una página de Instagram https://www.instagram.com/vespa.lambretta.club.valencia
pudiendo incorporar nuevas redes sociales a la actividad del Club.
Cada una de éstas estará asignada a una única persona para su administración, bajo el nombramiento y supervisión de la Junta Directiva. Siempre en caso que este responsable no sea miembro propio de la Junta Directiva.
El foro es el medio oficial de comunicación. Es la vía de contacto y comunicación tanto para socios y las socias como para personas y asociaciones, etc. que estén interesados en nuestras actividades.
El foro es el lugar oficial de publicación de eventos del Club, no considerándose como tales los que no estén anunciados en el mismo.
Las redes sociales están al servicio de la promoción de las actividades publicadas en el foro, no pudiendo promocionarse por medio de los mismos eventos o actividades oficiales que no estén previamente anunciados en el foro.
DUODÉCIMO
El cumplimiento del presente reglamento interno es obligatorio para todos los socios y socias, debiendo someterse cualquier controversia que resulte de su aplicación o interpretación a la Junta Directiva.
Aprobado en Valencia, a 13 de diciembre de 2018
El cumplimiento del presente reglamento interno es obligatorio para todos los socios y socias, debiendo someterse cualquier controversia que resulte de su aplicación o interpretación a la Junta Directiva.
Aprobado en Valencia, a 13 de diciembre de 2018